(一)庆典设备，讲台、红地毯、剪裁用具、礼仪小姐、嘉宾桌、嘉宾椅、一米线、彩旗、刀旗、放飞小气，球等，(二)道具安排，最主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投，影幕布等，相关设备在周年庆典前要反复调试,保证不出故障。

庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。如果站在组织者的角度来考虑，庆典的内容安排，至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。

活动策划活动要素，活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热；活动中，做好活动组织任务，把活动的内容与主题会集展现出来，经过用户的参加，获取用户对企业及企业文化的反馈；活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。

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首先，应当精心确定好庆典的出席人员名单。庆典的出席者不应当滥竿充数，或是让对方勉为其难。确定庆典的出席者名单时，始终应当以庆典的宗旨为指导思想。一般来说，庆典的出席者通常应包括如下人士:-是.上级领导。地方党政领导、上级主管部门的领导，大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加，主要是为了表示感激之心。

可信度，活动策划得好坏，还要求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力，特别是专业从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。

二是社会名流。根据公共关系学中的“名人效应"原理，社会各界的名人对于公众最有吸引力，能够请到他们，将有助于更好地提高本单位的知名度。

三、挑选经验丰富的庆典公司，注意庆典活动的礼仪规则，拟定好庆典活动进行的程序,并且做好嘉宾邀请工作，做好参，与人员着装、举止方面的礼仪安排才可以，件很简单的事情,仅仅在开业庆典现场布置上,就有很多的讲究。

当然也有其他的思路,瑞星企划十三年周年庆就是以讲，瑞星故事的形式来进行周年庆的，二、周年庆典筹备，商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点:其一,要体现出庆典的特色，二,要安排好庆典的具体内容。

三是大众传媒。在现代社会中，报纸、杂志、电视、广播等大众媒介，被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四权力”。邀请它们，并主动与它们合作,将有助于它们公正地介绍本单位的成就，进而有 助于加深社会对本单位的了解和认同。

依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序:，预备:请来座就座，出席者安静,介绍佳宾，项，宣布庆典正式开始,全体起立,奏国歌,唱本单位之歌，第三项，邀请嘉宾讲话，大体上讲，出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系。

四是合作伙伴。在商务活动中，合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦，是完全应该的，而且也是必要的。

舞台设备租赁本单位，取得显著发展的庆典，连锁店不断发展时，自然都值得庆祝一番，实而不务虚，若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感,并且使社会各界对本单，位全体员工的自豪感无所作为，那么举行一次庆典即使花不了几个钱,也没有必要好大喜。