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庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。如果站在组织者的角度来考虑,庆典的内容安排,至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。
说到具体形式,则多种多样,这要根据公司的具体经营范围和走向来定,比如服装店就可以以T台秀的形,式,火锅店就可以举办试吃大赛,组织筹备一次周年庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一一个总体的计划。
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首先,应当精心确定好庆典的出席人员名单。庆典的出席者不应当滥竿充数,或是让对方勉为其难。确定庆典的出席者名单时,始终应当以庆典的宗旨为指导思想。一般来说,庆典的出席者通常应包括如下人士:-是.上级领导。地方党政领导、上级主管部门的领导,大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加,主要是为了表示感激之心。
因而,在活动前,关于整个活动的活动计划进行反复推敲,查看能否有缝隙,关于大型的线下推广活动,为保障执行的疏通,更好有一个比较好的训练和演习,经过其他的信息传达媒介,把活动的影响力进一步扩展,获取更大的商业价值。
二是社会名流。根据公共关系学中的“名人效应"原理,社会各界的名人对于公众最有吸引力,能够请到他们,将有助于更好地提高本单位的知名度。
活动分类编辑,营销主导型活动策划,这类活动注重媒体形象的传播,LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现,另外,报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式,往往带来令人震撼的一刻。
在提及感谢对象时,应目视对方,在,表示感谢时,应郑重起身施礼,对于大家的鼓掌,应以自己的掌声来回礼,讲话结束,应,当说一声“谢谢大家”,时还应提前向媒体记者发出邀请,请其届时光临现场进行采访、报道,以便于进一步扩大。
三是大众传媒。在现代社会中,报纸、杂志、电视、广播等大众媒介,被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四权力”。邀请它们,并主动与它们合作,将有助于它们公正地介绍本单位的成就,进而有 助于加深社会对本单位的了解和认同。
总之,只要发挥你的想象力,不愁选不,到合适的礼品,最常见的这类礼品有,印有公司标志的笔、手表、皮包、领带夹等,但选,做这类礼物时应注意公司的标志应该不要太过抢眼,越不明显,那些不在该公司工作的获得者越会常拿出来使用。
四是合作伙伴。在商务活动中,合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦,是完全应该的,而且也是必要的。
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